Wizytówki na co zwrócić uwagę przy projektowaniu

Niewiele osób zdaje sobie sprawę, iż największym wyzwaniem dla sporej liczby grafików jest zaprojektowanie nie tyle ekskluzywnego katalogu czy też skomplikowanego folderu, ale… niewielkiej i skromnej wizytówki. Ten mały, prostokątny kartonik (najczęściej o wymiarach 9 cm x 5,5 cm) wymaga od projektanta doskonałego wyczucia typograficznego: świetnej znajomości krojów pisma, opanowania zasad układów ty­po­gra­ficz­nych (wła­ściwa sze­ro­kość łamu, wybór interlinii, prawidłowa spacja, równanie tekstu, stosowanie wersalików, kursyw oraz boldów), wreszcie – harmonijnego łączenia z tekstem drobnych elementów graficznych, takich jak logotyp, rysunek czy mapka.

Jak stworzyć skuteczną i oryginalną wizytówkę

Posiadanie wizytówki jest dziś biznesową koniecznością: wizytówka pełni funkcję użytkową oraz reklamową, ułatwia nawiązywanie handlowych (ale też i prywatnych) kontaktów, zaś jej wręczenie jest traktowane jako przejaw taktu oraz szacunku wobec kontrahenta.

Drukarnia Internetowa

Systemy składania zamówień w poszczególnych drukarniach internetowych zasadniczo się od siebie różnią. Istotnym jest aby Drukarnia Internetowa posiadała prosty i czytelny dla każdego klienta system zamówień. Taki system zamówień musi łatwo i krok po kroku przeprowadzić klienta przez zamówienie, począwszy od wyboru produktu, np:

Wizytówka Firmowa – jak cię widzą tak cię piszą

Wizytówka. Mały bilecik z imieniem i nazwiskiem, stanowiskiem oraz danymi kontaktowymi. Wydawać by się mogło, że to zupełnie błaha sprawa, do której nie ma sensu przykładać większej wagi. Równie dobrze przecież telefon można zapisać w swojej komórce, a dane adresowe znaleźć w Internecie. Nic bardziej mylnego…

Strzeż się garażowych drukarek

W branży reklamowej działam od wielu lat, przeprowadziłem sporo rozmów zarówno z potencjalnymi kontrahentami, jak i z partnerami biznesowymi, często po prostu przyjaciółmi z branży. Jeden z nich odpowiedzialny był za marketing i PR pewnej małej firmy produkującej opakowania. Spytał mnie kiedyś, co sądzę o wizytówce szefa firmy, po czym wyciągnął czarno-biały kartonik, z niewyraźnym nadrukiem. Wizytówka wyglądała strasznie: lekko pomięta z kroplą oleju na samym środku. Na moje słowa „wyrzuć to” mój przyjaciel zaczął tłumaczyć, że w tej branży nie liczą się szczegóły, że istotne jest tylko przekazanie kontaktu, a resztę zrobi cena, ewentualnie układy. Jakie było jego zdziwienie, kiedy po jednym ze spotkań oburzony szef przekazał mu informację o oburzeniu klienta. „Drukowana na drukarce w brudnym garażu… czy takiej jakości są też Pana opakowania” – powiedział klient.

Prostota + czytelność + oryginalność = dobra wizytówka

Czy więc rzeczywiście stworzenie wizytówki to dla firmy trudne a zarazem kluczowe zadanie? I tak i nie… Zlecenie profesjonalistom przygotowanie projektu oraz wydrukowanie wizytówek wydaje się najlepszym rozwiązaniem. Nie jest jednak wielkim problem stworzenie ich samemu. Trzeba jednak pamiętać o kilku niezwykle istotnych zasadach.

Dobra wizytówka musi być prosta w swojej formie. Oszczędność elementów oraz ich dopasowanie podkreśla klasę i prestiż firmy. Niezwykle ważna jest też jej czytelność. Już po pierwszym rzucie oka musi być jasne, kim jest wręczający wizytówkę, dla kogo pracuje i jak najprościej się z nim skontaktować. Te dane wystarczą, nie należy obciążać czytelnika nadmiarem informacji, wieloma telefonami kontaktowymi, alternatywnymi mailami czy danymi rejestracyjnymi firmy. Oczywiście projekt powinien być także oryginalny – wszak to zawsze zapewnia pozytywny odbiór firmy. Dobry druk i wysoka jakość papieru dopełniają całości. Zleć to odpowiedniej drukarni. Jeżeli potrzebujesz małą ilość (tzw niski nakład) wizytówek, drukarnia cyfrowa jest do tego odpowiednia; natomiast w przypadku większych nakładów druk offsetowy jest najtańszą i najlepszą opcją.

Taka wizytówka nie tylko zapewni szybki kontakt klienta z firmą, ale będzie pracować na budowę jej profesjonalnego wizerunku.

Historia i zastosowanie wizytówki

Historia tych prostokątnych, podręcznych kartoników, zapisanych treścią zależną od ich rodzaju i zastosowania sięga kilkuset lat wstecz, choć ich pierwotne znaczenie nieco odbiega od dzisiejszej roli jaką pełnią. Wizytówki, bo o nich mowa, po raz pierwszy pojawiły się w XV wieku, a za ich twórców uważa się obywateli Państwa Środka. Chiński urzędnik był zobligowany specjalnym dekretem do posiadania wizytówki ze specjalnego

Wizytówka, która powinna przynieść pożądany efekt

Żaden biznes nie może istnieć bez własnej wizytówki.  Dlaczego ona jest tak ważna?

Wizytówka jest drukiem akcydensowym w sensie poligraficznym. Jest to najczęściej prostokątny, podręczny kartonik, zapisany treścią zależną od rodzaju wizytówki. Uczestniczy w chwili nawiązywania znajomości, stając się elementem konwenansu. Jest oznaką szacunku i uprzejmości oraz może pełnić funkcje reklamowe.

Istnieje kilka rodzajów wizytówek:

– służbowa – logo firmy, nazwisko i imię właściciela oraz jego stanowisko, dane do kontaktu (telefon, fax, adres e-mail, adres pocztowy), rodzaj działalności firmy, czasami zawiera treści dodatkowe: pełna nazwa firmy, konto bankowe, zdjęcie, mapa dojazdowa,

– osobista – nazwisko i imię właściciela, czasami też jego tytuł naukowy lub stopień oficerski. Mogą znajdywać się informacje dodatkowe,

– rodzinna – zazwyczaj tylko nazwisko i imiona, zazwyczaj dołączana przy wysyłaniu prezentu, a czasami przy zapoznawaniu się,

– kombinowana – zawiera elementy wizytówki służbowej i osobistej.

Jak powinna wyglądać nasza wizytówka?

Wymiar współczesnej wizytówki z przyczyn praktycznych nie powinien przekraczać  9cm x 5,5cm, ponieważ większe wymagałyby specjalnych wizytowników do ich zarchiwizowania. Wymiar standardowy jest zgodny z wymiarem kart kredytowych 85,60mm x 53,98mm.

Typ, gramatura papieru oraz jakość, z którego wykonane są wizytówki są określone. Najlepiej gdy jest to autentyczny papier czerpany lub papier kredowy o gramaturze 280-400 g.

Projekt wizytówki najlepiej zlecić  profesjonalnemu grafikowi. Jest to bardzo istotnym by wykonanie samego projektu, jak i końcowy wydruk był jak najlepszy.  Nie możesz pozwolić sobie na brak profesjonalizmu, prawda? Wiele drukarni oferuje skład projektu graficznego, przygotowanie do druku jak i sam wydruk w jednej cenie. Poszukaj w internecie.

Jeszcze jedno: jeżeli potrzebujesz wydrukować małą ilość wizytówek (do 100 sztuk) powinieneś poszukać drukarni cyfrowej.  Drukarnia offsetowa jest idealna dla druku w większym nakładzie, gdyż cena jest bardziej konkurencyjna.

Warto jeszcze pamiętać..

Wizytówkę przekazujemy drugiej osobie tylko bezpośrednio do ręki, w taki sposób, by mogła łatwo ją odczytać, a więc zadrukowaną stroną do góry i odwróconą do odbiorcy.

Istnieją dwa momenty, w których wręczamy wizytówkę. Tradycyjnie wręczamy ją na koniec spotkania lub gdy rozmawiamy z kimś , kogo nie znamy i nie zostaliśmy mu przedstawieni możemy wręczyć mu wizytówkę w ramach przedstawienia się na początku rozmowy.